IYFR Italia - Progetti ed Eventi in corso di preparazione

IN PREPARAZIONE

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E' in fase di pianificazione il "1° Meeting delle Flotte dell'Adriatico" (3 flotte Italiane, 1 Slovena, 1 Croata ed 1 Greca) appartenenti a tre regioni dell'Area 1: Regione Italia (comprendente l'Albania), Regione dei Balcani (Slovenia e Croazia) e Regione Turchia-Israele-Grecia (Grecia, comprendente il Montenegro); nel corso dell'evento avrà anche luogo la Cerimonia di "Gemellaggio" tra le flotte ITALIA SUD EST e HELLENIC JONIAN FLEET, nonchè, se costituiti, le cerimonie di "Charter" degli Squadroni: Albanese (organico alla Flotta ITALIA SUD EST) e Montenegrino (organico alla HELLENIC JONIAN FLEET)

L'evento, ideato dalla nostra flotta, sarà organizzato e gestito da noi e dovrebbe svolgersi in primavera presumibilmente dal 23 al 25 Aprile in Montenegro, sarà come detto articolato su un periodo di un Week End e prevederà la partecipazione delle massime autorità iyforiane di Area e di Regione, stiamo pensando anche alla partecipazione di iyforiani con la loro imbarcazione e saranno previste oltre alle attività di cerimoniale e formali, anche attività ludico-turistiche a terra ed in mare; al Meeting potranno altresì partecipare amici rotariani non iyforiani con familiari e conoscenti anche non rotariani.

Seguiranno ulteriori comunicazioni

Genesi e Cronologia della ideazione e delle attività e determinazioni preparatorie.

dal 03.05.2015 (cerimonia di Charter della Hellenic Ionian Fleet) al 12.06.2015 (cerimonia di premiazione della Brindisi-Corfù) il Commodoro Enzo Pirato ed il Rear Commodoro Vincenzo Rinaldi, hanno mantenuto i contatti con la Plancia Comando della HIF per la definizione delle modalità di svolgimento della "Cerimonia di Gemellaggio" tra le due Flotte.
nel mese di Luglio 2015, considerata anche la preventiva informazione circa la designazione del nostro FRC quale Coordinatore delle Flotte dell'Adriatico il Commodoro Pirato, sentito il Ponte di Comando e di concerto col Commodoro della HIF (Zachos Visarion) rilevava l'opportunità di organizzare un Meeting di tutte le Flotte IYFR dell'Adriatico, nel corso del quale celebrare la cerimonia di Gemellaggio.
dalla fine di luglio sino al 10 di settembre del 2015 vengono delineate le generalità di massima di svolgimento dell'evento, ritenendo che lo stesso debba essere delineato secondo le modalità generali di un AGM di Area o di Regione, svolgersi nell'arco temporale di un Week-End ed in una località, necessariamente marittima (per consentire la partecipazione anche con imbarcazioni private) ubicata in zona centrale, rispetto alle possibili aree di provenienza dei partecipanti, e comprendere altre alle cerimonie e sessioni "di lavoro", attività ludiche e turistiche che possano attrarre i partecipanti.
in data 10.09.2015, nel corso della riunione del Ponte di Comando, tra l'altro (cfr. resoconto nella pertinente sezione "Archivio") per le motivazioni espresse nel citato "resoconto" si stabilisce che: il WE interessato possa essere quello del 23-25 Aprile 2016, che la località opportuna potrebbe essere il Montenegro (Tivat - Kotor) e che il Services del meeting potrebbe essere il progetto dell'organizzazione INTERSOS. A seguito di quanto deliberato nel corso della riunione e con successivi contatti tra i componenti del Ponte di Comando,
nel periodo immediatamente successivo, fino al 25.09.2015 in occasione della nomina del FRC Vincenzo Rinaldi a "International Commodore Special Assistant for Adriatic Fleets Cordination" il progetto è, dallo stesso annunciato alle Autorità Iyforiane di Area e delle tre Regioni coinvolte.
in data 27.09.2015 è stata redatta la seguente 1^ bozza di programma ed un primo documento di lavoro per il prosieguo delle attività.

in data 27.10.2015 il progetto è discusso nella riunione del Ponte di Comando svolta in occasione della visita alla flotta dell' IPIC Sergio Santi e si coglie l'occasione per presentare l'iniziativa al Bridge Internazionale.
in data 01.11.2015, a seguito di contatti, che il Vice Commodoro Mariano Mariano, in virtù della sua frequente permanenza in Montenegro per attività lavorativa, ha intrapreso con gli amici rotariani del luogo è emersa la ipotesi di svolgere la Cena di Gala nella stessa giornata del convegno; gli stessi amici montenegrini hanno altresì preannunciato l'invio di notizie circa la disponibilità alloggiativa in Tivat/Kotor, la possibilità di ormeggio di imbarcazioni in quei porti (in effetti è pervenuto una bozza di programma proposto dagli amici Montenegrini), nonchè una prima stima dei costi; altresì il Vice Commodoro assume l'impegno di valutare l'ipotesi di organizzare un volo charter per i partecipanti provenienti dall'Italia Centro Meridionale; per quanto sopra si prevedono due diverse ipotesi di svolgimento del Meeting, che si trascrivono di seguito (unitamente al programma proposto dal Montenegro ed una e-mail di lavoro contenente le considerazioni di merito), e che saranno sottoposte alla scelta dei componenti del Ponte di Comando.

successivamente tra il 3 ed il 4.11.2015 giungono i primi costi, sono svolte le prime considerazioni del caso (per completezza di trattazione , trascritti di seguito) e data la complessità della disamina si determina che l'intera questione, compreso quanto indicato nell'item precedente sarà discusso nella riunione del Comitato Ufficiali che si prevede svolgere in data 17.11.2015, ritenendo che per quella datasaranno pervenuti anche i costi per un eventuale volo charter di cui si è già detto; nel frattempo il Commodoro Pirato si impegna a svolgere una attività esplorativa presso agenzie di viaggio al fine di acquisire ipotesi di programma più economiche; altresì si dispone la preparazione di un programma, sulla base della seconda ipotesi già presentata, quale documento di presentazione dell'iniziativa alle altre Flotte ed ai Commodori Regionali interessati, nonchè documento di lavoro per la riunione programmata,

il giorno 09.11.2015 è elaborato ed inoltrato alle autorità iyforiane il programma di cui al precedente item, il giorno 13.11.2015 pervengono i costi dell'eventuale volo charter, il giorno 16 perviene la proposta/programma della società "Poseidone" di Brindisi, tutti i documenti intesi quali documenti di lavoro, sono pubblicati nella sezione "Archivio: Riunioni, Verbali e Delibere Sociali - Riunione del Comitato Ufficiali del 17.11.2015 - Documenti di Riferimento".